Fakturowanie europejskie

Archive for the ‘Fakturowanie’ Category

Na świecie cały czas powstają nowe firmy, na których spoczywa obowiązek prowadzenia księgowości. Dlatego też wiele osób wybiera się na studia ekonomiczne, gdzie kształci się właśnie na księgowych, których wiedza jest potrzebna każdemu kto zdecyduje się prowadzić działalność gospodarczą.

Jednakże rozwijająca się komputeryzacja i upowszechnianie się Internetu oraz coraz to nowe rozwiązania technologiczne sprawiają, iż powstają programy, które skutecznie mogą zastąpić profesjonalnych księgowych i pozwalają zaoszczędzić tym samym pieniądze.

Powstało wiele aplikacji wspomagających prowadzenie księgowości, jednakże w ich nawale ciężko znaleźć dobry program księgowy, który tak naprawdę zaspokoi nasze oczekiwania. Z pewnością wartą polecenia aplikacją jest program do faktur, który działa na platformie internetowej. Żeby móc go wypróbować, wystarczy jedynie dokonać darmowej rejestracji na serwisie. Jest to idealny program księgowy dla małych firm, gdyż pozwala na dokonywanie wszelkich niezbędnych dla nich ewidencji. Na korzystaniu z niego można zaoszczędzić w dłuższej perspektywie czasu naprawdę duże pieniądze, aniżeli miałoby się zatrudniać księgowych czy zlecać to zadanie biurom rachunkowym.

Aplikacja umożliwia wystawianie wszelkiej maści faktur, prowadzenie KPiR czy rozliczanie się z ZUS. Dodatkowo możemy liczyć na telefoniczną bądź e-mailową pomoc ze strony profesjonalnych księgowych, którzy pracują dla programu do fakturowania. Kolejną zaletą jest fakt, iż wgląd do danych firmy możemy mieć na całym świecie.

Biura rachunkowe oraz księgowi maja często kłopot z uzyskaniem informacji o kontrahentach swoich klientów. Często zdarza się, że na fakturach nie ma pełnych danych lub też dla uzupełnienia innych formularzy wymagane są dodatkowe informacje o firmach. Do tej pory uzyskanie tych danych było mocno utrudnione, obecnie jednak jest o wiele prościej. Stworzona została Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej gdzie za pośrednictwem internetu można uzyskać dane o przedsiębiorstwach. W ten sposób każdy księgowy szybko uzupełni dane, jakie musi zawierać jego program do fakturowania. Uzyskiwanie w ten sposób informacji przyczyni się także do łatwiejszej komunikacji pomiędzy przedsiębiorcami i pozwoli im na weryfikację danych podawanych przez ich kontrahentów. Jak podaje forum finansowo księgowe wpisy do Ewidencji i Informacji są o wiele prostsze a dodatkowo system pozwala na szybkie i bezpłatne otrzymywanie informacji o wpisach do Ewidencji. Wiadomo, że przedsiębiorcy bardzo często są proszeni o udostępnianie takich wpisów i wtedy za każdym razem trzeba albo skanować lub kserować posiadany dokument a następnie go przesyłać odbiorcy albo nawet występować do urzędu o wydanie nowego wpisu, jeśli poprzedni jest starszy niż wymagane przez kontrahenta minimum czasowe. Teraz każdy może sobie sam sprawdzić taki wpis. Ewidencja ta jest nie tylko jawna i łatwo dostępna ale przede wszystkim można z niej skorzystać będąc w każdym zakątku świata. To spory postęp w załatwianiu formalności związanych z biznesem.

Za jakość trzeba płacić, często słono. Wiedzą o tym wszyscy przedsiębiorcy, którzy musieli z racji prowadzonej działalności gospodarczej zaopatrzyć się w oprogramowanie typu program do faktur. Jednak czy rzeczywiście programy tego typu są drogie?

Czy opłaca się zakup licencji, czy może lepiej zainwestować w dedykowane rozwiązania? Odpowiedzi na te pytania nie są jednoznaczne. Wiele zależy od samego przedsiębiorcy, jego możliwości finansowych, pomysłu na biznes – wizję, motywację do jego rozwoju. Duże firmy często decydują się na tworzenie autorskich rozwiązań.

Mniejsze natomiast kupują gotowe programy do faktur, co podyktowane jest względami ekonomicznymi. Wydaj się jednak, że w obu przypadkach wydatek ten wcale nie musi być duży (relatywnie duży). Dużą korporację stać w końcu na własne oprogramowanie, a mała firma kupi program do faktur, który przecież służył jej będzie przez bardzo długi okres. Stosunkując się do zadanych pytań trzeba również wziąć pod uwagę, że tworząc autorskie rozwiązania możemy napotkać sporo problemów, zawiłości. Nie mając dodatkowo doświadczenia Mozę okazać się, że stworzony program do faktur nie nadaje się do użytku, a my straciliśmy oprócz pieniędzy coś bardziej cennego – czas, który mogliśmy wykorzystać na rozwój własnej firmy. Kupując natomiast licencję na gotowy program do faktur wiemy, że działa on prawidłowo, a w razie problemów możemy w każdej chwili skontaktować się ze sprzedawcą i poprosić o pomoc, naprawienie napotkanego błędy. Zakup zatem tego typu programu trzeba dobrze przemyśleć, przekalkulować. Nikt z nas nie lubi przecież płacić podwójnie.

Ciekawym podatkiem, który istnieje i ma się dobrze nie tylko w Polsce ale również w innych krajach jest podatek od produktów i usług – zwany podatkiem VAT. Jest to skrót angielskiej nazwy, która brzmi: Value Added Tax, czyli podatek od wartości dodanej. Jest to podatek pośredni, co oznacza, że uzależniony jest od obrotu, kwoty dotyczącej danego towaru czy usługi.

Stawek podatku VAT jest sporo, uzależnione jest to od rodzaju prowadzonej działalności, świadczenia usług, cech sprzedawanych towarów. Najbardziej podstawową stawką podatku VAT jest stawka 23%.

Kto jest płatnikiem VAT? Bezpośrednio podatek odprowadzany jest do Urzędu Skarbowego przez sprzedawcę towarów czy usług. Pośrednio jednak płacą go wszyscy – zarówno osoby fizyczne jak i podmioty gospodarcze. Podatek ten doliczany jest przecież niemal do każdego dobra, zatem robiąc najprostsze, codzienne zakupy płacisz mimowolnie wspomniany podatek pośredni. Zazwyczaj również jakiekolwiek zawirowania, jakie miały miejsce na przykład na początku 2011 roku powodują, że jeśli stawka VAT idzie do góry, to automatycznie ceny produktów i usług idą w górę, obciążając tym samym nabywców. Mało który podmiot gospodarczy zdecyduje się na wzięcie na swoje barki zmian podatkowych – każda jednostka gospodarcza chcąc optymalizować przychody (a dokładniej zyski) będzie dążyć do tego, aby nie płacić zbyt wysokich podatków.

Podatek VAT zatem jest poniekąd przymusowym – o ile przedsiębiorstwa mogą starać się o jego zwrot, szukać kosztów, które zmniejszą należny podatek, o tyle konsument musi płacić – płacić i płakać.